Büroorganisation für Firmen
In hektischen Betriebsphasen, oder bei krankheits- bzw. urlaubsbedingten Ausfall vom Mitarbeitern setzen Unternehmen oftmals Mitarbeiten von Zeitarbeitsfirmen ein, dies bedeutet aber, dass immer unterschiedliche Mitarbeiter in die Firma geschickt werden. Eine festangestellte Kollegin kann, auf Grund, eines fehlenden Headcounts, nicht eingestellt werden oder das Arbeitsaufkommen übersteigt nur kurzfristig das zu bewältigenden Maß und somit ist es mein Ziel dem Unternehmen meine Unterstützung anzubieten. Ein Quartals - oder Jahresabschluss, sowie Marketingevents, Messeteilnahmen etc. sind z. B, die Verursacher von Personalengpässen. Oftmals haben die Firmen auch keine freie Stelle für eine Sekretärin, aber das Büro muss organisiert werden, der Schriftverkehr muss bearbeitet werden, das Telefon muss besetzt sein und auch Termine müssen organisiert werden. Für Firmen biete ich folgende Dienstleistungen an:
- Telefondienste
- Ablage
- Organisation des Sekretariats
- Terminplanung
- Schriftverkehr
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Beschaffung von Büromaterial
- Postdienstleistungen